Вопрос Ответ
1 Прошу вас разъяснить как регистрировать сделку с б.у. лесом приходит в Порт в виде прокладок нами перерабатывается и отправляется клиенту. Также в виде стоек в вагоне перевозят стекло в пакетах и остается б.у. брус     Брус относится в ОКПД2 к виду 16.10.10 (пиломатериалы из соответствующей породы) и декларации о сделках с ним вносятся в ЛесЕГАИС. Такой брус может быть утилизирован или использован во внутрихозяйственных целях его собственника. Совершенная сделка, в ходе которой он был приобретён, должна быть внесена покупателем в ЛесЕГАИС. В свою очередь, эта ранее совершённая сделка может стать основанием для дальнейшей сделки по продаже накопившегося у покупателя бруса.
   Если сделка по покупке бруса не будет задекларирована, то это будет являться прямым административным нарушением.
2 Как правильно заполнять сопроводительный документ на транспортировку древесины в случае, если продавцом является комиссионер? В графе "сведения о собственнике" нужно указать собственника по договору комиссии или все же комиссионера? И кем должен быть подписан этот документ? По закону комиссионер не является собственником, но сделку мы оформляем в ЕГАИС на комиссионера и при проверке сотрудниками МВД, если эти данные не сойдутся, то риски ареста машины с товаром до выяснения всех обстоятельств очень велики     В соответствии с пунктом 2 статьи 50.4 Лесного кодекса Российской Федерации сопроводительный документ оформляется юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, являющимися собственниками древесины.
3 Как правильно заполнить сопроводительный документ на транспортировку древесины в случае, если наша компания осуществляет доставку товара физическому лицу? Что писать в графе "Сведения о собственнике" и где взять номер декларации ЕГАИС, если регистрировать сделки раз в месяц? И нужно ли вообще в этом случае его оформлять? И как быть с доставками, которые клиент хочет в тот же день, если сделку надо зарегистрировать за сутки?    При транспортировке древесины физическим лицам, между своими складами и собственником для собственных нужд сопроводительный документ оформляется юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, являющимися собственниками древесины, и в графы «4» и «6» сопроводительного документа вносятся их данные, при этом графа 7 сопроводительного документа не заполняется в связи с отсутствием сделки с древесиной.
4 Как правильно оформить сопроводительный документ на транспортировку древесины в случае, если мы осуществляем перемещения между своими складами? Знают ли сотрудники МВД, что в этом случае номер сделки в ЛесЕГАИС не обязателен?     При транспортировке древесины между своими складами и собственником для собственных нужд, сопроводительный документ оформляется юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, являющимися собственниками древесины, и в графы «4» и «6» сопроводительного документа вносятся их данные, при этом графа «7» сопроводительного документа не заполняется в связи с отсутствием сделки с древесиной.
   Сотрудники контролирующих и правоохранительных органов в этой ситуации проверяют наличие собственности на древесину по ранее совершённым сделкам или после собственной заготовки древесины по ИНН, указанному в сопроводительном документе, и по системе в ЛесЕГАИС
5 Если оформлять отчеты 1 раз в месяц, то надо укладываться в календарный месяц от даты регистрации сделки или оформлять все отчеты по всем зарегистрированным сделкам не позднее последнего числа календарного месяца?     Все отчеты по всем зарегистрированным сделкам формируются на основании данных с 1 по последнее число каждого месяца.
6 Нужно ли при обработке паспортных данных покупателей (физ. лица) брать согласие на их обработку?    Лесное законодательство Российской Федерации не регулирует договорные отношения продавцов и покупателей в этой части.
7 Нужно ли при перевозке пиломатериалов для собственных нужд организации указывать номер декларации в сопроводительном документе, по которой была получена древесина для производства этого пиломатериала? Или поле в сопроводительном документе оставлять пустым, т.к. именно по пиломатериалу сделка не проводилась?     При транспортировке древесины собственником между своими складами или для собственных нужд сопроводительный документ оформляется юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, являющимися собственниками древесины, и в графы «4» и «6» сопроводительного документа вносятся их данные, при этом графа 7 сопроводительного документа не заполняется в связи с отсутствием сделки с древесиной.
8 Покупатель иностранное физ. лицо. Как его заводить в ЕГАИС?     В ЛесЕГАИС предусмотрена возможность внесения юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями паспортных данных и фамилии, имени, отчества физических лиц, в том числе иностранных.
9 Есть ли чётко установленная дата создания ежемесячного отчёта? Где она прописана?     Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.01.2015 №11 об утверждении Правил предоставления декларации о сделках с древесиной указано, что в декларацию о сделках с древесиной вносятся изменения о фактическом объеме транспортировки древесины в течение действия договора, на основании которого указанная декларация была подана, но не реже одного раза в месяц. В этом случае, один раз в месяц подразумевает календарный.
10 Как действовать в случае если требование формирования сделки/декларации, создать за сутки нельзя? У нас есть услуга доставки за 2 часа, 4 часа, в течение дня.   Клиент может захотеть, когда ему вздумается. Есть ли возможность розничным сетям, при мелкорозничных отгрузках, разрешить показывать отгрузки после их свершения?
   Возможно надо принять какое-то понятие «мелкорозничной отгрузки», которое не требует регистрации.
    При продаже древесины, входящей в Перечень видов древесины, определяемых в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, на которые распространяются требования Лесного кодекса Российской Федерации о транспортировке древесины и об учете сделок с ней, утвержденным распоряжением Правительства Российской Федерации от 13.06.2017г. № 1047-р, для физических лиц не действует норма о внесении декларации о сделках с древесиной в ЛесЕГАИС за сутки до ее транспортировки.
   Если собственность на древесину переходит во дворе у физлица, на складе юрлица или ИП, то собственником до этого двора является юрлицо или ИП, и, соответственно, они оформляют сопроводительный документ на СВОЮ древесину, без заполнения графы 7, поскольку до двора физлица или склада юрлица и ИП НЕТ СДЕЛКИ.
11 В адрес министерства поступил отчет об использовании лесов от ПАО "ФСК ЕЭС", осуществляющий рубку лесных насаждений в соответствии с ч.4 статьи 45 Лесного кодекса, без предоставления лесного участка.
   При создании отчета в системе необходимо выбрать вид правоустанавливающего документа, в выпадающем списке нет такого варианта как рубка без предоставления лесного участка. Вопрос - как вносить отчеты об использовании лесов от лиц, осуществляющих рубку лесных насаждений при расчистке охранных зон в соответствии с ч.4 статьи 45 Лесного кодекса?
    Отчёт об использовании лесов предоставляется гражданами и юрлицами, использующими леса на основе договорных отношений с уполномоченным органом государственной власти субъекта Российской Федерации. РЕКОМЕНДУЕМ, при отсутствии оформленных договоров по линейным объектам, заключить их и получать по ним отчёты об использовании лесов.
   В ЛесЕГАИС информация о реализации полученной с линейных объектов древесины предоставляется территориальными управлениями Росимущества также БЕЗ УКАЗАНИЯ правоустанавливающего документа.
12 Нужно ли декларировать в ЕГАИС сделки с горбылем?     Сделки с древесиной вносятся в ЛесЕГАИС в соответствии с Перечнем видов древесины, определяемых в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, на которые распространяются требования Лесного кодекса Российской Федерации о транспортировке древесины и об учете сделок с ней, утвержденным распоряжением Правительства Российской Федерации от 13 июня 2014 года № 1047-р (далее - перечень). В указанный перечень не входит горбыль.
   В случае необходимости внесения в ЛесЕГАИС декларации о сделке с горбылем, это можно реализовать, используя код 02.20.14.190 «Древесина топливная прочая». Таким образом, в ЛесЕГАИС вносится информация о переходе права собственности на древесину (горбыль), которая при переработке на пиломатериалы, служит подтверждением законности их происхождения.


С уважением,
Служба поддержки ЕГАИС учёта древесины.

16 ноября 2017г.

Уважаемые пользователи ЕГАИС учёта древесины!

 

В связи с обновлением Единой государственной автоматизированной информационной системы “Учёта древесины и сделок с ней” перед работой в системе рекомендуется очистить кэш в браузере (Shift + F5).


С уважением,
Служба поддержки ЕГАИС учёта древесины.

29 сентября 2017г.

Уважаемые пользователи ЕГАИС учёта древесины!

 

29 сентября 2017 года будут проводиться регламентные работы с 19:00 по московскому времени. Ориентировочное время окончания работ - 22:00. В это время Единая государственная автоматизированная информационная система “Учёта древесины и сделок с ней” будет недоступна.

Приносим извинения за временные неудобства.

С уважением,
Служба поддержки ЕГАИС учёта древесины.

26 сентября 2017г.

Уважаемые пользователи ЕГАИС учёта древесины!

 

      В соответствии с нормами Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 415-ФЗ «О внесении изменений в Лесной кодекс Российской Федерации и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» в Единой государственной автоматизированной информационной системе учёта древесины и сделок с ней работает функция для подписания документов электронной подписью.

      Федеральное агентство лесного хозяйства информирует, что с 01 июля 2016 года подписание документов, занесённых в ЕГАИС учёта древесины, возможно только с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

      Актуализированная инструкция размещена на сайте в разделе "ТЕХПОДДЕРЖКА".

С уважением,
Служба поддержки ЕГАИС учёта древесины.

18 сентября 2017г.

Вопрос Ответ
1 Если для физических лиц не действует норма о внесении декларации за сутки до транспортировки, должен ли быть Сопроводительный документ в случае доставки и что должно быть в нём на месте номера декларации? Или данное правило действует только на самовывоз?     В соответствии с пунктом 2 статьи 50.4 Лесного кодекса Российской Федерации сопроводительный документ оформляется юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, являющимися собственниками древесины.
   Специальных требований для физических лиц нет - они не декларируют сделку с пиломатериалами, равно как и с другими видами древесины, и не заполняют сопроводительный документ при транспортировке древесины, владельцами которой они являются. В связи с этим для физических лиц не действует норма о внесении декларации о сделках с древесиной в ЛесЕГАИС за сутки до её транспортировки.
2 Подлежат ли регистрации в ЕГАИС договора на покупку и безвозмездную передачу отходов лесопиления, таких так горбыль и опилки?     В Перечне видов древесины, определяемых в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, на которые распространяются требования Лесного кодекса Российской Федерации о транспортировке древесины и об учете сделок с ней, утвержденном распоряжением Правительства Российской Федерации от 13.06.2014 № 1047-р горбыль и опилки не предусмотрены.
3 Открытые данные. Почему внутри программы мы видим только свои декларации, внесённые конкретной компанией, а в «ОТКРЫТЫХ ДАННЫХ», мы можем увидеть любые.    Информация на портале ЛесЕГАИС в разделе «Открытые данные» размещается в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 19 ноября 2014 № 2320-р «Перечень размещаемой в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования, в том числе в сети Интернет, информации, содержащейся в единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней, а также информации, размещаемой в форме открытых данных».
4 Предложение: необходимо добавить в качестве единиц измерения кроме кубов, еще и штуки, потому что в торгуем мы в основном в штуках.     Предложение не целесообразно, учёт производится в кубометрах.
5 Необходимо уточнить перечень товаров, не подлежащих декларированию. В частности, кроме профилированных изделий хотелось бы увидеть в нем изделия сухие строганные, в том числе сухую строганную доску и строганный брусок, которые хоть и не являются профилированными изделиями, но все же подлежат той же вторичной обработке.     Сухие, обрезные, строганые, калиброванные доски относятся к виду 16.10.10 по ОКПД2, и декларации о сделках с ними представляются в ЛесЕГАИС. В случае возникновения сомнений рекомендуем обращаться в Минэкономразвития России, как федеральному органу исполнительной власти, ответственному за ведение ОКПД2.
6 Что делать с возвратами от клиентов? Как оформлять их в ЕГАИС? Необходимо учесть, что возврат от клиента мы можем получить в течение 2 недель от даты покупки, что делать если мы уже сдали отчеты?    Возврат возможно совершить через редактирование сделки.
7 Одной из проблем, с которой столкнулись многие производители пиломатериалов, является то, что большинство конечных потребителей, которые приобретают пиломатериалы не для переработки или продажи дальше, а для своих нужд на данный момент категорически отказываются регистрироваться в системе. Это большой пласт строителей, различных производств , которые например приобретают доски для обшивки вагонов и т.д. От всех одна и та же фраза - мы не будем регистрироваться, придумайте что-нибудь, нашей бухгалтерии это не нужно. Сомневаюсь, что даже модуль для 1с как-то исправит ситуацию, потому как это в их понимании дополнительный и совершенно им не нужные действия. При этом все работают в белую, налоги платятся и т.д.     В соответствии с пунктом 1 статьи 8.28.1 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации непредставление или несвоевременное представление декларации о сделках с древесиной, а также представление заведомо ложной информации в декларации о сделках с древесиной влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от семи тысяч до двадцати пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от ста тысяч до двухсот тысяч рублей.


С уважением,
Служба поддержки ЕГАИС учёта древесины.

28 августа 2017г.

Уважаемые пользователи ЕГАИС учёта древесины!

 

Федерального агентства лесного хозяйства
об обработке персональных данных
в единой государственной автоматизированной информационной системе учета
древесины и сделок с ней


      В соответствии с частью 1 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации (далее - Лесной кодекс) единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней (далее - ЛесЕГАИС) является федеральной информационной системой. Правообладателем информации, содержащейся в ЛесЕГАИС, является Российская Федерация, от имени которой правомочия правообладателя информации осуществляются Федеральным агентством лесного хозяйства как уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти в области лесных отношений.

      На основании пункта 5.4.23(2) Положения о Федеральном агентстве лесного хозяйстве, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 23.10.2010 № 736 Федеральное агентство лесного хозяйства обеспечивает эксплуатацию ЛесЕГАИС.

      В соответствии с пунктом 2 Правил эксплуатации единой государственной автоматизированной информационной системы учета древесины и сделок с ней, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 28.01.2015 № 55 (далее - Постановление № 55), эксплуатация ЛесЕГАИС осуществляется Федеральным агентством лесного хозяйства - оператором ЛесЕГАИС (далее - оператор).

      Приказом Федерального агентства лесного хозяйства от 25.12.2015 № 495 30 декабря 2015 года ЛесЕГАИС введена в промышленную эксплуатацию.

      В силу части 14 статьи 50.6 Лесного кодекса защита информации, содержащейся в ЛесЕГАИС, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

      Согласно части 5 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (далее - Федеральный закон № 149-ФЗ) методы и способы, используемые при эксплуатации ЛесЕГАИС с целью защиты информации, содержащейся в ЛесЕГАИС, соответствуют требованиям, устанавливаемым федеральным органом исполнительной власти в области обеспечения безопасности и федеральным органом исполнительной власти в области противодействия техническим разведкам и технической защиты информации, в пределах их полномочий.

      В соответствии с пунктом 9 Постановления № 55 после регистрации пользователи ЛесЕГАИС, прошедшие процедуру идентификации пользователя ЛесЕГАИС по логину и паролю, получают доступ к разделу сайта ЛесЕГАИС, на котором отображается доступная им информация (личный кабинет).

      На основании пункта 10 Постановления № 55 оператор обеспечивает разграничение доступа пользователей к информации, содержащейся в ЛесЕГАИС, в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной тайне, а также об информации, информационных технологиях и о защите информации.

      На основании пункта 12 Постановления № 55 оператор в соответствии с законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации обеспечивает:

      а) предотвращение несанкционированного доступа к информации, содержащейся в ЛесЕГАИС, и (или) передачи ее лицам, не имеющим права доступа к информации;

      б) своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к информации, содержащейся в ЛесЕГАИС;

      в) предупреждение возможности неблагоприятных последствий нарушения порядка доступа к информации, содержащейся в ЛесЕГАИС;

      г) недопущение воздействия на технические средства обработки информации, в результате которых нарушается их функционирование;

      д) возможность незамедлительного восстановления информации, содержащейся в ЛесЕГАИС, модифицированной или уничтоженной вследствие несанкционированного доступа к ней;

      е) постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности информации, содержащейся в ЛесЕГАИС.

      В соответствии с пунктом 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ обработка персональных данных оператором может осуществляться с согласия субъектов персональных данных.

      На основании пункта 1 статьи 9 Федерального закона № 152-ФЗ субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и даёт согласие на их обработку свободно, своей волей и в своём интересе. При этом согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором.

      Руководствуясь требованиями пункта 4 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ, с целью исполнения полномочий федерального органа исполнительной власти, уполномоченного Правительством Российской Федерации в области лесных отношений, а также пункта 7 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ, оператор с целью осуществления прав и законных интересов оператора при выполнении функций, полномочий и обязанностей, возложенных на оператора в соответствии с законодательством Российской Федерации, осуществляет обработку установленной категории персональных данных, принадлежащих пользователям ЛесЕГАИС (физическим лицам, индивидуальным предпринимателям, юридическим лицам).

      Согласно пункту 1 статьи 3 Федерального закона № 152-ФЗ персональными данными является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

      В соответствии с требованиями пункта 3 статьи 3 Федерального закона № 152-ФЗ порядок обработки персональных данных включает в себя любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

      Согласно части 3 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных.

      Оператор поручил обработку персональных данных, полученных от субъекта персональных данных, ФГБУ «Рослесинфорг».

      ФГБУ «Рослесинфорг», осуществляющее обработку персональных данных, полученных от субъекта персональных данных, по поручению оператора, не обязано получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

      В соответствии с частью 4 статьи 9 Федерального закона № 152-ФЗ в случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признаётся согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью.

      На основании части 7 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных.

      Согласно части 7 статьи 5 Федерального закона № 152-ФЗ хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

      В соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ для обеспечения безопасности персональных данных оператором принимаются меры правового, организационного и технического характера, предусмотренные статьёй 19 Федерального закона № 152-ФЗ.

      Срок хранения персональных данных в ЛесЕГАИС установлен в соответствии с законодательством Российской Федерации.

      Трансграничная передача персональных данных, содержащихся в ЛесЕГАИС, ограничена требованиями Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных.

      Место нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации: здание Федерального агентства лесного хозяйства, расположенное по адресу: 115184, Москва, ул. Пятницкая, д. 59/19.


С уважением,
Служба поддержки ЕГАИС учёта древесины.

28 августа 2017г.