Уважаемые пользователи ЕГАИС учёта древесины!

 

      В соответствии с нормами Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 415-ФЗ «О внесении изменений в Лесной кодекс Российской Федерации и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» в Единой государственной автоматизированной информационной системе учёта древесины и сделок с ней работает функция для подписания документов электронной подписью.

      Федеральное агентство лесного хозяйства информирует, что с 01 июля 2016 года подписание документов, занесённых в ЕГАИС учёта древесины, возможно только с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

      Актуализированная инструкция размещена на сайте в разделе "ТЕХПОДДЕРЖКА".

С уважением,
Служба поддержки ЕГАИС учёта древесины.

18 сентября 2017г.

Вопрос Ответ
1 Если для физических лиц не действует норма о внесении декларации за сутки до транспортировки, должен ли быть Сопроводительный документ в случае доставки и что должно быть в нём на месте номера декларации? Или данное правило действует только на самовывоз?     В соответствии с пунктом 2 статьи 50.4 Лесного кодекса Российской Федерации сопроводительный документ оформляется юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, являющимися собственниками древесины.
   Специальных требований для физических лиц нет - они не декларируют сделку с пиломатериалами, равно как и с другими видами древесины, и не заполняют сопроводительный документ при транспортировке древесины, владельцами которой они являются. В связи с этим для физических лиц не действует норма о внесении декларации о сделках с древесиной в ЛесЕГАИС за сутки до её транспортировки.
2 Подлежат ли регистрации в ЕГАИС договора на покупку и безвозмездную передачу отходов лесопиления, таких так горбыль и опилки?     В Перечне видов древесины, определяемых в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, на которые распространяются требования Лесного кодекса Российской Федерации о транспортировке древесины и об учете сделок с ней, утвержденном распоряжением Правительства Российской Федерации от 13.06.2014 № 1047-р горбыль и опилки не предусмотрены.
3 Открытые данные. Почему внутри программы мы видим только свои декларации, внесённые конкретной компанией, а в «ОТКРЫТЫХ ДАННЫХ», мы можем увидеть любые.    Информация на портале ЛесЕГАИС в разделе «Открытые данные» размещается в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 19 ноября 2014 № 2320-р «Перечень размещаемой в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования, в том числе в сети Интернет, информации, содержащейся в единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней, а также информации, размещаемой в форме открытых данных».
4 Предложение: необходимо добавить в качестве единиц измерения кроме кубов, еще и штуки, потому что в торгуем мы в основном в штуках.     Предложение не целесообразно, учёт производится в кубометрах.
5 Необходимо уточнить перечень товаров, не подлежащих декларированию. В частности, кроме профилированных изделий хотелось бы увидеть в нем изделия сухие строганные, в том числе сухую строганную доску и строганный брусок, которые хоть и не являются профилированными изделиями, но все же подлежат той же вторичной обработке.     Сухие, обрезные, строганые, калиброванные доски относятся к виду 16.10.10 по ОКПД2, и декларации о сделках с ними представляются в ЛесЕГАИС. В случае возникновения сомнений рекомендуем обращаться в Минэкономразвития России, как федеральному органу исполнительной власти, ответственному за ведение ОКПД2.
6 Что делать с возвратами от клиентов? Как оформлять их в ЕГАИС? Необходимо учесть, что возврат от клиента мы можем получить в течение 2 недель от даты покупки, что делать если мы уже сдали отчеты?    Возврат возможно совершить через редактирование сделки.
7 Одной из проблем, с которой столкнулись многие производители пиломатериалов, является то, что большинство конечных потребителей, которые приобретают пиломатериалы не для переработки или продажи дальше, а для своих нужд на данный момент категорически отказываются регистрироваться в системе. Это большой пласт строителей, различных производств , которые например приобретают доски для обшивки вагонов и т.д. От всех одна и та же фраза - мы не будем регистрироваться, придумайте что-нибудь, нашей бухгалтерии это не нужно. Сомневаюсь, что даже модуль для 1с как-то исправит ситуацию, потому как это в их понимании дополнительный и совершенно им не нужные действия. При этом все работают в белую, налоги платятся и т.д.     В соответствии с пунктом 1 статьи 8.28.1 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации непредставление или несвоевременное представление декларации о сделках с древесиной, а также представление заведомо ложной информации в декларации о сделках с древесиной влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от семи тысяч до двадцати пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от ста тысяч до двухсот тысяч рублей.
8 Если поставщик отгрузил пиломатериалы 31 числом (соответственно документы датированы этим числом), а к нам машина поступила 1 числом следующего месяца, то каким месяцем декларируется этот объем?     В декларацию о сделках с древесиной вносятся изменения о фактическом объеме транспортировки древесины в течение действия договора, на основании которого указанная декларация была подана, но не реже одного раза в месяц (без привязки к календарному).


С уважением,
Служба поддержки ЕГАИС учёта древесины.

28 августа 2017г.

Уважаемые пользователи ЕГАИС учёта древесины!

 

Федерального агентства лесного хозяйства
об обработке персональных данных
в единой государственной автоматизированной информационной системе учета
древесины и сделок с ней


      В соответствии с частью 1 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации (далее - Лесной кодекс) единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней (далее - ЛесЕГАИС) является федеральной информационной системой. Правообладателем информации, содержащейся в ЛесЕГАИС, является Российская Федерация, от имени которой правомочия правообладателя информации осуществляются Федеральным агентством лесного хозяйства как уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти в области лесных отношений.

      На основании пункта 5.4.23(2) Положения о Федеральном агентстве лесного хозяйстве, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 23.10.2010 № 736 Федеральное агентство лесного хозяйства обеспечивает эксплуатацию ЛесЕГАИС.

      В соответствии с пунктом 2 Правил эксплуатации единой государственной автоматизированной информационной системы учета древесины и сделок с ней, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 28.01.2015 № 55 (далее - Постановление № 55), эксплуатация ЛесЕГАИС осуществляется Федеральным агентством лесного хозяйства - оператором ЛесЕГАИС (далее - оператор).

      Приказом Федерального агентства лесного хозяйства от 25.12.2015 № 495 30 декабря 2015 года ЛесЕГАИС введена в промышленную эксплуатацию.

      В силу части 14 статьи 50.6 Лесного кодекса защита информации, содержащейся в ЛесЕГАИС, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

      Согласно части 5 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (далее - Федеральный закон № 149-ФЗ) методы и способы, используемые при эксплуатации ЛесЕГАИС с целью защиты информации, содержащейся в ЛесЕГАИС, соответствуют требованиям, устанавливаемым федеральным органом исполнительной власти в области обеспечения безопасности и федеральным органом исполнительной власти в области противодействия техническим разведкам и технической защиты информации, в пределах их полномочий.

      В соответствии с пунктом 9 Постановления № 55 после регистрации пользователи ЛесЕГАИС, прошедшие процедуру идентификации пользователя ЛесЕГАИС по логину и паролю, получают доступ к разделу сайта ЛесЕГАИС, на котором отображается доступная им информация (личный кабинет).

      На основании пункта 10 Постановления № 55 оператор обеспечивает разграничение доступа пользователей к информации, содержащейся в ЛесЕГАИС, в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной тайне, а также об информации, информационных технологиях и о защите информации.

      На основании пункта 12 Постановления № 55 оператор в соответствии с законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации обеспечивает:

      а) предотвращение несанкционированного доступа к информации, содержащейся в ЛесЕГАИС, и (или) передачи ее лицам, не имеющим права доступа к информации;

      б) своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к информации, содержащейся в ЛесЕГАИС;

      в) предупреждение возможности неблагоприятных последствий нарушения порядка доступа к информации, содержащейся в ЛесЕГАИС;

      г) недопущение воздействия на технические средства обработки информации, в результате которых нарушается их функционирование;

      д) возможность незамедлительного восстановления информации, содержащейся в ЛесЕГАИС, модифицированной или уничтоженной вследствие несанкционированного доступа к ней;

      е) постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности информации, содержащейся в ЛесЕГАИС.

      В соответствии с пунктом 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ обработка персональных данных оператором может осуществляться с согласия субъектов персональных данных.

      На основании пункта 1 статьи 9 Федерального закона № 152-ФЗ субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и даёт согласие на их обработку свободно, своей волей и в своём интересе. При этом согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются оператором.

      Руководствуясь требованиями пункта 4 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ, с целью исполнения полномочий федерального органа исполнительной власти, уполномоченного Правительством Российской Федерации в области лесных отношений, а также пункта 7 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ, оператор с целью осуществления прав и законных интересов оператора при выполнении функций, полномочий и обязанностей, возложенных на оператора в соответствии с законодательством Российской Федерации, осуществляет обработку установленной категории персональных данных, принадлежащих пользователям ЛесЕГАИС (физическим лицам, индивидуальным предпринимателям, юридическим лицам).

      Согласно пункту 1 статьи 3 Федерального закона № 152-ФЗ персональными данными является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

      В соответствии с требованиями пункта 3 статьи 3 Федерального закона № 152-ФЗ порядок обработки персональных данных включает в себя любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

      Согласно части 3 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных.

      Оператор поручил обработку персональных данных, полученных от субъекта персональных данных, ФГБУ «Рослесинфорг».

      ФГБУ «Рослесинфорг», осуществляющее обработку персональных данных, полученных от субъекта персональных данных, по поручению оператора, не обязано получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

      В соответствии с частью 4 статьи 9 Федерального закона № 152-ФЗ в случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признаётся согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью.

      На основании части 7 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных.

      Согласно части 7 статьи 5 Федерального закона № 152-ФЗ хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

      В соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ для обеспечения безопасности персональных данных оператором принимаются меры правового, организационного и технического характера, предусмотренные статьёй 19 Федерального закона № 152-ФЗ.

      Срок хранения персональных данных в ЛесЕГАИС установлен в соответствии с законодательством Российской Федерации.

      Трансграничная передача персональных данных, содержащихся в ЛесЕГАИС, ограничена требованиями Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных.

      Место нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации: здание Федерального агентства лесного хозяйства, расположенное по адресу: 115184, Москва, ул. Пятницкая, д. 59/19.


С уважением,
Служба поддержки ЕГАИС учёта древесины.

28 августа 2017г.

Уважаемые пользователи ЕГАИС учёта древесины!

 

Предоставляем список актуализированных межгосударственных и национальных стандартов по пиломатериалам.

ГОСТ 78-2004 «Шпалы деревянные для железных дорог широкой колеи. Технические условия».

ГОСТ 2140-81 «Видимые пороки древесины. Классификация, термины и определения, способы измерения».

ГОСТ 2695-83 «Пиломатериалы лиственных пород. Технические условия».

ГОСТ 5244-79 «Стружка древесная. Технические условия».

ГОСТ 5306-83 «Пиломатериалы и заготовки. Таблицы объемов».

ГОСТ 6564-84 «Пиломатериалы и заготовки. Правила приемки, методы контроля, маркировка и транспортирование».

ГОСТ 6782.2-75 «Пилопродукция из древесины лиственных пород. Величина усушки».

ГОСТ 7016-82 «Изделия из древесины и древесных материалов. Параметры шероховатости поверхности».

ГОСТ 7307-75 «Детали из древесины и древесных материалов. Припуски на механическую обработку».

ГОСТ 8242-88 «Детали профильные из древесины и древесных материалов для строительства. Технические условия».

ГОСТ 8486-86 «Пиломатериалы хвойных пород. Технические условия».

ГОСТ 8816-2003 «Брусья деревянные для стрелочных переводов железных дорог широкой колеи. Технические условия».

ГОСТ 8993-75 «Шпалы деревянные для железных дорог узкой колеи. Технические условия».

ГОСТ 10950-2013 «Пиломатериалы хвойных пород. Антисептическая обработка способа нанесения на поверхность».

ГОСТ 15612-85 «Изделия из древесины и древесных материалов. Методы определения параметров шероховатости поверхности».

ГОСТ 15815-83 «Щепа технологическая. Технические условия».

ГОСТ 16369-96 «Пакеты транспортные лесоматериалов. Размеры».

ГОСТ 16588-91 «Пилопродукция и деревянные детали. Методы определения влажности».

ГОСТ 17461-84 «Технология лесозаготовительной промышленности. Термины и определения».

ГОСТ 17743-86 «Технология деревообрабатывающей и мебельной промышленности. Термины и определения».

ГОСТ 18288-87 «Производство лесопильное. Термины и определения».

ГОСТ 17461-84 «Технология лесозаготовительной промышленности. Термины и определения».

ГОСТ 19041-85 «Транспортные пакеты и блок пакетов пилопродукции. Пакетирование, маркировка, транспортирование и хранение».

ГОСТ 22830-77 «Шпалы деревянные для метрополитена. Технические условия».

ГОСТ 26002-83 «Пиломатерилы хвойных пород северной сортировки, поставляемые для экспорта. Технические условия».

ГОСТ 26214-84 «Изделия из древесины и древесных материалов. Погрешности, допускаемые при измерении линейных размеров».

ГОСТ 33757-2016 «Поддоны плоские деревянные. Технические условия».

ОСТ 13-28-74 «Горбыль деловой хвойных и лиственных пород».


С уважением,
Служба поддержки ЕГАИС учёта древесины.

21 августа 2017г.

Уважаемые пользователи ЕГАИС учёта древесины!

 

Согласно Распоряжению Правительства РФ от 19.11.2014 N 2320-р «Об утверждении перечня размещаемой в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования открытой информации, содержащейся в единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней» в открытых данных содержатся следующие сведения:

1. Информация о заготовке древесины:

   а) идентификационный номер налогоплательщика - юридического лица или индивидуального предпринимателя, осуществляющих заготовку древесины;
   б) дата заключения контракта, указанного в части 5 статьи 19 Лесного кодекса Российской Федерации, договора аренды лесного участка, договора купли-продажи лесных насаждений или дата документа о предоставлении права постоянного (бессрочного) пользования лесными участками;
   в) местоположение лесного участка (лесных насаждений) с указанием субъекта Российской Федерации, муниципального района, лесничества (лесопарка), участкового лесничества, урочища (при наличии), лесного квартала;
   г) объем древесины, подлежащей заготовке.

2. Информация о сделках с древесиной:

   а) наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, совершивших сделку с древесиной;
   б) объем древесины, в отношении которой совершена сделка;
   в) дата подачи декларации о сделке с древесиной.

3. Информация о древесине ценных лесных пород (дуб, бук, ясень), вывозимой из Российской Федерации:

   а) идентификационный номер налогоплательщика - юридического лица или индивидуального предпринимателя, осуществляющих экспорт древесины ценных лесных пород из Российской Федерации;
   б) дата ввода в ЛесЕГАИС информации о маркировке древесины ценных лесных пород;
   в) объём экспортируемой древесины.

О содержании несоответствующей действительности (неполной) информации о сделках с древесиной в разделе «Открытые данные» сообщаем, что информация в указанном разделе может являться не полной по сравнению с данными закрытой части портала, так как в реестре раздела отображается информация только по действующим документам на текущую дату.


С уважением,
Служба поддержки ЕГАИС учёта древесины.

14 августа 2017г.

Уважаемые пользователи ЕГАИС учёта древесины!

 

Анализ успешных заходов в ЕГАИС учёта древесины за 2016 год и первый квартал 2017 года показал наличие большого числа неиспользуемых учётных записей. В связи с этим, учётные записи, не используемые более одного года будут деактивированы, о чём пользователи этих учётных записей будут уведомлены по электронной почте.

Просьба к руководителям предприятий, организаций, ведомств, контролирующих и правоохранительных органов актуализировать список используемых учётных записей, деактивировать учётные записи неработающих в ЕГАИС учёта древесины сотрудников одним из следующих вариантов:
- самостоятельно с помощью роли мастер-пользователя;
- написав в Техподдержку официальное письмо с указанием учётных записей, требующих деактивации.


С уважением,
Служба поддержки ЕГАИС учёта древесины.

3 августа 2017г.