Уважаемые пользователи ЕГАИС!

 

     11.08.2016 г. в ФГБУ «Рослесинфорг» состоялось открытое обсуждение технических вопросов по работе ЕГАИС. Ответы на поступившие вопросы к совещанию доступны по ссылке.

С уважением, 
Служба поддержки ЕГАИС учёта древесины.

Вопрос Ответ
1      После приобретения березовых дров и последующей их доработки, можно ли эту продукцию продать как березовые балансы?

    Изменение сортимента от сделки к сделке возможно. Как в худшую (по естественным причинам), так и в лучшую (при специальной сортировке и выборе более ценного сортимента) стороны.

 

2

    Отчеты по сделке с древесиной составляет продавец или покупатель?  Необходимо ли составлять нулевые отчеты?

 

    Отчеты по каждой сделке с древесиной составляются как продавцом, так и покупателем. Нулевые отчеты необходимо вносить.
3

    О подписании документов в ЕГАИС электронной подписью на портале ЕГАИС: физическое лицо, является директором в 3 организациях. Может ли он с сертификатом ЭП, выпущенным на физическое лицо, подписывать в ЕГАИС документы организаций, директором которых он является? Или правильным будет выпуск сертификатов электронной подписи на каждое юридическое лицо, где в качестве владельца сертификата ключа проверки электронной подписи наряду с указанием наименования юридического лица указывается физическое лицо, действующее от имени юридического лица на основании учредительных документов юридического лица или доверенности согласно статьи 14 п. 3 Федерального закона об электронной подписи №63.

 

    На портале ЕГАИС электронная подпись должна быть усиленной квалифицированной, что обладает тем же юридическим статусом, что и документ, заверенный печатью компании. Следовательно, директор должен подписывать документы ЭЦП юридического лица - участника сделки.
4

    Организация оказывает спонсорскую, благотворительную помощь местному населению в частности, сельской администрации. Каким образом оправдать перевоз древесины в данном случае?

 

    Дарение, спонсорская или благотворительная помощь декларируется на портале ЕГАИС как сделка с древесиной и сопровождается сопроводительным документом.
5     Нужно ли хранить сопроводительные документы на перевозку древесины? Какими нормативными актами это регламентируется?

    В ЕГАИС не предусмотрено внесение данных по сопроводительному документу. Решение о необходимости его хранения в собственных архивах принимает участник сделки.

 

 

6     Если я являюсь только переработчиком древесины, нужно ли мне составлять декларацию на портале ЕГАИС? Нужен ли сопроводительный документ на перевозку древесины?

    Если перехода древесины в собственность переработчика не происходит, переработчик и его контрагент по договору по услугам по распиловке договор не подписывают и, соответственно, в ЕГАИС не вносят. При этом сопроводительный документ на перевозку древесины заполняется собственником древесины ОБЯЗАТЕЛЬНО.

 

7     В списке круглых лесоматериалов нет хлыстов по лиственным породам. Какой вид древесины выбрать?

    Необходимо выбрать видовой состав - прочие лиственные породы, а сортиментный -  лесоматериалы лиственных пород для использования в круглом виде (Код ОКПД -02.20.12.190).

 

8     Можно ли вносить в ЕГАИС рамочные договора по сделкам с древесиной?

    В договорах должны быть обозначены сроки и объемы древесины по видовому и сортиментному составам.

 

9

    Если поставка меньше заявленного по договору объема по завершении договора, считается ли это административным правонарушением?

 

    Не считается административным правонарушением.
10

    В связи с тем, что функционал ЕГАИС позволяет удалять ранее созданные декларации необходимо разъяснение о порядке действий в следующей ситуации: между Покупателем и Поставщиком заключена сделка с древесиной. Покупатель представил декларацию о сделке с древесиной в ЕГАИС, а Поставщик подтвердил декларацию. В процессе работы по договору поставки Поставщик, без согласования с Покупателем, удалил декларацию.
Как следует поступить Покупателю в указанной выше ситуации, а также возможно ли привлечение Поставщика и/или Покупателя к административной или иной ответственности за удаление декларации о сделке с древесиной?

 

   В данной ситуации Покупатель может составить акт о произошедшем событии и его реквизиты прописать в декларации так, чтобы они попали в закладку «История». Чтобы в будущем обезопасить себя от подобных инцидентов, каждый из участников сделки может подать декларацию самостоятельно.
11

    ЕГАИС предусмотрено оформление отчетов по приобретенной древесине. В отчете возможно указание только той номенклатуры древесины, которая предусмотрена ЕГАИС. Каков порядок оформления отчетов в ЕГАИС, в случае приобретения по одной сделке двух видов древесины: один из которых отвечает номенклатуре ЕГАИС, а второй – нет?

 

    В ЕГАИС учета древесины и сделок с ней используется утвержденный ОКПД2. Если нет необходимой номенклатуры древесины, используйте обобщенные классы - "...прочие…".
12

    Можно ли поставить в ЕГАИС фильтр, который скрывал бы удалённые договора (декларации), черновики и редактируемые договора?

 

    Можно сделать поиск по статусам, приведенным в выпадающем справочнике статусов (черновик, удален и др.).
13     Почему нельзя редактировать (менять на другого), покупателя или поставщика (продавца) после сохранения сделки в черновик?

    При создании сделки автоматически формируется уникальный номер сделки, в котором присутствуют данные по ИНН участников сделки. Этот номер в системе остается неизменным.

 

14

    Почему покупатель не видит породный состав древесины по сделкам продавца?

 

    Объём в отчётах в сделке показывается только автору отчётов.
15     С чем связано, что общий объем по сделке с древесиной не корректно отображает объем продавца?     В общей сумме показываются только объёмы из подписанных отчётов.

Уважаемые пользователи ЕГАИС!

 

       С 1 августа 2016г для Вас доступна новая функция: оповещение по почте о документах, подписанных Вами с помощью УКЭП.

       Теперь пользователю, подписавшему документ УКЭП, на электронную почту, указанную при регистрации, будет приходить оповещение, содержащее основные поля подписанного документа.

      В случае, если у Вас возникли проблемы с подписанием документов УКЭП, просим Вас обратиться к Инструкции по решению проблем с ЭП, размещенной на странице "Техподдержка".

      Если у Вас не получилось решить проблемы с подписанием документов УКЭП, просим Вас обращаться в Службу технической поддержки Системы посредством формы обращения в службу техподдержки, расположенной на странице "Техподдержка".

 

С уважением,
Служба поддержки ЕГАИС учёта древесины.

02 августа 2016г.

Уважаемые пользователи ЕГАИС!

 

  Предлагаем Вам принять участие в опросе по оценке удобства работы в Единой государственной автоматизированной информационной системы учета древесины и сделок с ней и оценке ее производительности. Заполнение анкеты происходит анонимно. Анкета состоит из 10 вопросов. Участие в опросе займёт не более 5 минут.

 

       Анкета доступна по ссылке.

 

С уважением, 
Служба поддержки ЕГАИС учёта древесины.

Уважаемые пользователи ЕГАИС!

 

      Напоминаем, что согласно ранее опубликованной на портале информации от Федерального агентства лесного хозяйства, с 01 июля 2016 года подписание документов, занесённых в ЕГАИС учёта древесины, будет возможно только с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (далее УКЭП).

      В случае если у вас возникли проблемы с подписанием документов УКЭП, просим вас обратиться к Инструкции по решению проблем с ЭП, размещенной на странице "Техподдержка".

      Если у вас не получилось решить проблемы с подписанием документов УКЭП, просим вас обращаться в Службу технической поддержки Системы посредством формы обращения в службу техподдержки, расположенной на странице "Техподдержка".

 

С уважением,

Служба поддержки ЕГАИС учёта древесины.

06 июля 2016г.

Разъяснение Рослесхоза
об отсчёте периода времени при исчислении срока события (сделки с древесиной),
регистрируемого в единой государственной автоматизированной
информационной системе учета древесины и сделок с ней

 

 

      В соответствии с частью 1 статьи 50.5 «Декларация о сделках с древесиной» Лесного кодекса Российской Федерации (далее - Лесной кодекс) юридические лица, индивидуальные предприниматели, совершившие сделки с древесиной, в том числе в целях ввоза древесины в Российскую Федерацию, вывоза из Российской Федерации, представляют оператору предусмотренную статьей 50.6 Лесного кодекса единой государственной автоматизированной информационной системы учета древесины и сделок с ней (далее - ЕГАИС учета древесины) декларацию о сделках с древесиной в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.

      Согласно части 3 статьи 50.5 Лесного кодекса декларация о сделках с древесиной представляется в течение пяти рабочих дней со дня заключения, изменения или прекращения действия договора на отчуждение древесины, в том числе на вывоз из Российской Федерации, но не позднее одного дня до начала транспортировки древесины.

      Частью 12 статьи 50.6 Лесного кодекса установлено, что органы государственной власти, органы местного самоуправления, уполномоченные в соответствии со статьями 81-84 Лесного кодекса на предоставление лесных участков в постоянное (бессрочное) пользование или аренду, а также на заключение договоров купли-продажи лесных насаждений, приём лесных деклараций и отчётов об использовании лесов, представляют в ЕГАИС учета древесины в срок не более чем три рабочих дня со дня:

      1) подписания договора аренды лесного участка, подписания договора купли-продажи лесных насаждений или принятия решения о предоставлении лесного участка на праве постоянного (бессрочного) пользования - информацию, указанную в пунктах 1 – 4 части 9 статьи 50.6 Лесного кодекса;

      2) приёма лесной декларации, отчёта об использовании лесов - информацию, указанную в пунктах 5 и 6 части 9 статьи 50.6 Лесного кодекса.

      При этом, согласно требованиям статьи 191 Гражданского кодекса Российской Федерации, течение срока, определённого периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты внесения данных в ЕГАИС учета древесины.

      Непредставление или несвоевременное представление органами государственной власти, органами местного самоуправления, указанными в части 12 статьи 50.6 Лесного кодекса, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями информации, указанной в части 9 статьи 50.6 Лесного кодекса, либо представление заведомо ложной информации влечёт за собой ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

      В соответствии с частью 14 статьи 50.6 Лесного кодекса защита информации, содержащейся в ЕГАИС учета древесины, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

      Поводом к возбуждению дела об административном правонарушении является согласно пункту 1 части 1 статьи 28.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП РФ) непосредственное обнаружение должностными лицами, уполномоченными составлять протоколы об административных правонарушениях, достаточных данных, указывающих на наличие события административного правонарушения.

      В соответствии с частями 1 и 2 статьи 8.28.1 КоАП РФ несвоевременное представление декларации о сделках с древесиной и другой информации в ЕГАИС учета древесины является административным правонарушением и влечёт наложение административного штрафа.

      В связи с этим Рослесхоз обращает внимание юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, наделённых соответствующими правами сотрудников органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, уполномоченных в области лесных отношений на необходимость неукоснительного соблюдения требований лесного законодательства по внесению в ЕГАИС учета древесины информации о сделках с древесиной в установленные сроки.

 

07 июня 2016г.