Вопрос Ответ
1     Как в соответствии с требованиями законодательства исправить техническую ошибку: внесение договора купли-продажи лесных насаждений в договора аренды?     Ошибочно внесенный документ следует перевести в статус "Удалено" с объяснением причины, почему данное действие выполняется. Далее внести документ вновь в соответствующий раздел ЕГАИС учета древесины и сделок с ней.
2     Как и в какие сроки вносить сведения о расторжении договоров (аренды, купли-продажи)?     Договор может быть расторгнут на основании соглашения сторон или по решению суда. После выхода на подписанную запись документа необходимо нажать на кнопку "Редактировать". В появившейся закладке выбирается тип причины – "Аннулирование", а в описании причины описывается причина с внесением реквизитов документа, подтверждающего расторжение договора. После сохранения эти данные уйдут в закладку "История", и затем договор подписывается вновь.
3     Как и в какие сроки вносить сведения о государственной регистрации договоров аренды?     Сведения о гос. регистрации договоров аренды вносятся по мере ее завершения. Если регистрация проведена после подписания договора аренды, то после выхода на подписанную запись документа необходимо нажать на кнопку "Редактировать". В появившейся закладке выбирается тип причины – "Прочие", а в описании причины описывается причина - внесение данных по гос. регистрации документа (дата и номер). После сохранения эти данные уйдут в закладку "История", а после внесения реквизитов договор подписывается вновь.
4     Как в соответствии с требованиями законодательства исправить техническую ошибку: неверный объем кубатуры (которая была задекларирована или предусмотрена договором)? Будет ли считаться такое исправление недостоверными сведениями в рамках административного законодательства?     Любые ошибки в данных, внесенных в ЕГАИС учета древесины и сделок с ней, лежат в зоне ответственности подписанта. Для исправления любой технической ошибки после выхода на подписанную запись документа необходимо нажать на кнопку "Редактировать". В появившейся закладке выбирается тип причины, а в описании причины описывается, в чем состояла техническая ошибка. После сохранения эти данные уйдут в закладку "История". После внесения корректных данных договор подписывается вновь.
5     Как при внесении сведений о договоре аренды вносить сведения о поквартальной площади, если типовой формой договора аренды такие сведения не предусмотрены?     В договоре аренды по кварталу показывается арендуемая площадь выделов.
6     Какой объем древесины лесных насаждений, подлежащих заготовке по договорам купли-продажи лесных насаждений подлежит внесению в ЕГАИС, если типовая форма предусматривает разграничение на ликвидную (деловую) древесину и дрова, хворост, сучья?     В ЕГАИС учета древесины и сделок с ней в договоре купли-продажи лесных насаждений показываются объемы без разграничения на ликвидную (деловую) древесину и дрова, хворост, сучья.
7     Как вносить изменения в учетные записи, если выявлены несоответствия или получены новые документы?     Необходимо сделать заявку в техническую поддержку на изменение учетных данных, указав "как было" и "как должно быть".
8     Как в целях осуществления контроля за своевременным внесением и подписанием ЭЦП осуществлять выборку, сверку и формировать необходимые реестры в базе ЕГАИС, при отсутствии возможности формировать электронные отчеты?     Доступ к отчетам связан с ролью пользователя. Если такой доступ имеется, но отчет не формируется, то по данному факту следует обратиться с заявкой в техническую поддержку.
9     Как вносить сведения в ЕГАИС о государственном задании, заключенном с Автономными учреждениями, осуществляющими мероприятия по охране, защите, воспроизводству лесов, при отсутствии требований об этом в ст. 50.6. ЛК РФ и формы предоставления информации в правилах, утвержденных постановлением Правительства РФ от 03.12.2014 г.  № 1301?     В ЕГАИС учета древесины и сделок с ней внесение данных по мероприятиям по охране, защите, воспроизводству лесов не предусмотрена.
10     Подлежат ли внесению в ЕГАИС отчеты об использовании лесов по договорам купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд?    Да, подлежат.
11     Подлежат ли ежемесячному внесению в ЕГАИС нулевые отчеты об использовании лесов (при отсутствии заготовки в отчетный период) по заготовке древесины?     Да, подлежат.
12     Как вносятся отчеты об использовании лесов в ЕГАИС: с нарастающим итогом или по фактическому объему заготовки?     Отчеты об использовании лесов вносятся с нарастающим итогом объема заготовки.
13     Отчеты по сделке с древесиной составляет продавец или покупатель?  Необходимо ли составлять нулевые отчеты?     Отчеты по сделке с древесиной составляет продавец и покупатель. Нулевые отчеты - обязательны для внесения.
14     Для чего надо заполнять нулевые отчеты ежемесячно в течение 3 месяцев, если сделка была совершена на весь объем древесины в августе, а договор действует до 31.12.16 г?     Нулевые отчеты - обязательны для внесения в действующий договор. Если объем по сделке выбран, то через дополнительное соглашение срок действия договора можно сократить.
15     Если сделка была совершена, можно ли после этого удалить декларацию?     Декларации по сделке после завершения действия договора не присваивается статус "Удалено".
16    Можно ли при вводе нулевых отчетов предусмотреть возможность его автоматического заполнения по внесению одного показателя, например, условного символа?    Предложение может быть рассмотрено для включения в планы модернизации ЕГАИС учета древесины и сделок с ней.
17    Можно ли предусмотреть в отчетах колонку, в которой показывается остаток объема по договору по каждой породе?    Предложение может быть рассмотрено для включения в планы модернизации ЕГАИС учета древесины и сделок с ней.
18    В какие сроки возможно решение по добавлению вкладки или запроса "Итоговый отчет за месяц по отгруженной древесине" в разрезе клиентов и договоров?    Предложение может быть рассмотрено для включения в планы модернизации ЕГАИС учета древесины и сделок с ней на будущий 2017г.
19    Можно ли ввести систему оповещения при изменении статуса декларации о сделках с древесиной второй стороны с его визуализацией на экране?    В планах предстоящей модернизации ЕГАИС учета древесины и сделок с ней предусматривается проведение раздельного ввода данных участниками сделки.
20    Необходим алгоритм действий по автоматизированной выгрузке сведений из файлов в формате Microsoft Word 97-2003 (.doc), Microsoft Word (.docx), Microsoft Excel 97-2003 (.xls), Microsoft Excel (.xlsx) в ЕГАИС.    Данная процедура в ЕГАИС учета древесины и сделок с ней не предусмотрена.
21    Возможно ли в лесной декларации при выборе реквизитов, например, договора аренды организовать выгрузку не всех арендуемых участков, а только необходимого с последующим заполнением объема подлежащей заготовке древесины?    В данной версии ЕГАИС учета древесины и сделок с ней такого решения нет.
22    Возможно ли в разделе "Сделки с древесиной" показывать номер участка, с которого была срублена транспортируемая древесина?    В данной версии ЕГАИС учета древесины и сделок с ней такого решения нет.
23    Возможно ли в разделе "Реестр участников сделки" добавить справочную информацию о числе подписанных документов (договор аренды, договор купли-продажи лесных насаждений и др.), где задействован конкретный контрагент?    Требуется проработка вопроса разработчиком ЕГАИС учета древесины и сделок с ней.
24    Будет ли предоставлен органам исполнительной власти доступ к редактированию данных в полном объеме в "Реестре участников сделки"?    По данному вопросу решение принимает Рослесхоз.
25    Почему для органов исполнительной власти перестала быть видна на панели программы вкладка "Отчеты", в которой была вкладка "Объем заготовленной древесины", необходимая для мониторинга сведений и установления особого контроля за оборотом древесины ценных лесных пород на территории конкретного округа (региона, области)?    Разработчиком прорабатывается вопрос по организации ролевых функций и уточнению по предоставлению прав пользователям ЕГАИС учета древесины и сделок с ней.
26    Почему необходимо вводить в ЕГАИС учета древесины и сделок с ней договора купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд?    В ЕГАИС учета древесины и сделок с ней вводятся отчеты по использованию лесов, в которых отражаются сведения по заготовке древесины. Сведения по договорам купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд вносятся в эти отчеты.
27    Почему по действующей сделке при занесении отчетов заново приходится выбирать вид древесины?    Такое решение заложено в ЕГАИС учета древесины и сделок с ней.
28    Почему статус сделки, по которой поставки приостановлены, может быть изменен на статус "Редактируется"?    Переход в статус Редактируется" может быть включен, например, при возобновлении поставок по договору.
29    Следует ли считать нарушением требования п.3 ст. 50.5 ЛК РФ случаи совершения редактирования с подписанием сделки с древесиной уже за пределами установленного срока для предоставления декларации о сделках с древесиной?    При необходимости проведения редактирования подписанного документа по причине составления доп. Соглашения к договору, расторжения и др. с последующим повторным подписанием документа не считается административным правонарушением.
30    Действует ли простая подпись при подписании сделок с древесиной?    Для подписания документов требуется усиленная квалифицированная электронная подпись Заявителя.
31    Не позднее какой даты продавцом должна быть подана и подписана декларация о сделке?    Каждый участник сделки обязан подписать декларацию о сделке не позднее 5 рабочих дней с момента заключения договора.

     Уважаемые пользователи ЕГАИС!

 

     11.08.2016 г. в ФГБУ «Рослесинфорг» состоялось открытое обсуждение технических вопросов по работе ЕГАИС. Ответы на поступившие вопросы к совещанию доступны по ссылке.

С уважением, 
Служба поддержки ЕГАИС учёта древесины.

Вопрос Ответ
1      После приобретения березовых дров и последующей их доработки, можно ли эту продукцию продать как березовые балансы?

    Изменение сортимента от сделки к сделке возможно. Как в худшую (по естественным причинам), так и в лучшую (при специальной сортировке и выборе более ценного сортимента) стороны.

 

2

    Отчеты по сделке с древесиной составляет продавец или покупатель?  Необходимо ли составлять нулевые отчеты?

 

    Отчеты по каждой сделке с древесиной составляются как продавцом, так и покупателем. Нулевые отчеты необходимо вносить.
3

    О подписании документов в ЕГАИС электронной подписью на портале ЕГАИС: физическое лицо, является директором в 3 организациях. Может ли он с сертификатом ЭП, выпущенным на физическое лицо, подписывать в ЕГАИС документы организаций, директором которых он является? Или правильным будет выпуск сертификатов электронной подписи на каждое юридическое лицо, где в качестве владельца сертификата ключа проверки электронной подписи наряду с указанием наименования юридического лица указывается физическое лицо, действующее от имени юридического лица на основании учредительных документов юридического лица или доверенности согласно статьи 14 п. 3 Федерального закона об электронной подписи №63.

 

    На портале ЕГАИС электронная подпись должна быть усиленной квалифицированной, что обладает тем же юридическим статусом, что и документ, заверенный печатью компании. Следовательно, директор должен подписывать документы ЭЦП юридического лица - участника сделки.
4

    Организация оказывает спонсорскую, благотворительную помощь местному населению в частности, сельской администрации. Каким образом оправдать перевоз древесины в данном случае?

 

    Дарение, спонсорская или благотворительная помощь декларируется на портале ЕГАИС как сделка с древесиной и сопровождается сопроводительным документом.
5     Нужно ли хранить сопроводительные документы на перевозку древесины? Какими нормативными актами это регламентируется?

    В ЕГАИС не предусмотрено внесение данных по сопроводительному документу. Решение о необходимости его хранения в собственных архивах принимает участник сделки.

 

 

6     Если я являюсь только переработчиком древесины, нужно ли мне составлять декларацию на портале ЕГАИС? Нужен ли сопроводительный документ на перевозку древесины?

    Если перехода древесины в собственность переработчика не происходит, переработчик и его контрагент по договору по услугам по распиловке договор не подписывают и, соответственно, в ЕГАИС не вносят. При этом сопроводительный документ на перевозку древесины заполняется собственником древесины ОБЯЗАТЕЛЬНО.

 

7     В списке круглых лесоматериалов нет хлыстов по лиственным породам. Какой вид древесины выбрать?

    Необходимо выбрать видовой состав - прочие лиственные породы, а сортиментный -  лесоматериалы лиственных пород для использования в круглом виде (Код ОКПД -02.20.12.190).

 

8     Можно ли вносить в ЕГАИС рамочные договора по сделкам с древесиной?

    В договорах должны быть обозначены сроки и объемы древесины по видовому и сортиментному составам.

 

9

    Если поставка меньше заявленного по договору объема по завершении договора, считается ли это административным правонарушением?

 

    Не считается административным правонарушением.
10

    В связи с тем, что функционал ЕГАИС позволяет удалять ранее созданные декларации необходимо разъяснение о порядке действий в следующей ситуации: между Покупателем и Поставщиком заключена сделка с древесиной. Покупатель представил декларацию о сделке с древесиной в ЕГАИС, а Поставщик подтвердил декларацию. В процессе работы по договору поставки Поставщик, без согласования с Покупателем, удалил декларацию.
Как следует поступить Покупателю в указанной выше ситуации, а также возможно ли привлечение Поставщика и/или Покупателя к административной или иной ответственности за удаление декларации о сделке с древесиной?

 

   В данной ситуации Покупатель может составить акт о произошедшем событии и его реквизиты прописать в декларации так, чтобы они попали в закладку «История». Чтобы в будущем обезопасить себя от подобных инцидентов, каждый из участников сделки может подать декларацию самостоятельно.
11

    ЕГАИС предусмотрено оформление отчетов по приобретенной древесине. В отчете возможно указание только той номенклатуры древесины, которая предусмотрена ЕГАИС. Каков порядок оформления отчетов в ЕГАИС, в случае приобретения по одной сделке двух видов древесины: один из которых отвечает номенклатуре ЕГАИС, а второй – нет?

 

    В ЕГАИС учета древесины и сделок с ней используется утвержденный ОКПД2. Если нет необходимой номенклатуры древесины, используйте обобщенные классы - "...прочие…".
12

    Можно ли поставить в ЕГАИС фильтр, который скрывал бы удалённые договора (декларации), черновики и редактируемые договора?

 

    Можно сделать поиск по статусам, приведенным в выпадающем справочнике статусов (черновик, удален и др.).
13     Почему нельзя редактировать (менять на другого), покупателя или поставщика (продавца) после сохранения сделки в черновик?

    При создании сделки автоматически формируется уникальный номер сделки, в котором присутствуют данные по ИНН участников сделки. Этот номер в системе остается неизменным.

 

14

    Почему покупатель не видит породный состав древесины по сделкам продавца?

 

    Объём в отчётах в сделке показывается только автору отчётов.
15     С чем связано, что общий объем по сделке с древесиной не корректно отображает объем продавца?     В общей сумме показываются только объёмы из подписанных отчётов.

Уважаемые пользователи ЕГАИС!

 

       С 1 августа 2016г для Вас доступна новая функция: оповещение по почте о документах, подписанных Вами с помощью УКЭП.

       Теперь пользователю, подписавшему документ УКЭП, на электронную почту, указанную при регистрации, будет приходить оповещение, содержащее основные поля подписанного документа.

      В случае, если у Вас возникли проблемы с подписанием документов УКЭП, просим Вас обратиться к Инструкции по решению проблем с ЭП, размещенной на странице "Техподдержка".

      Если у Вас не получилось решить проблемы с подписанием документов УКЭП, просим Вас обращаться в Службу технической поддержки Системы посредством формы обращения в службу техподдержки, расположенной на странице "Техподдержка".

 

С уважением,
Служба поддержки ЕГАИС учёта древесины.

02 августа 2016г.

Уважаемые пользователи ЕГАИС!

 

  Предлагаем Вам принять участие в опросе по оценке удобства работы в Единой государственной автоматизированной информационной системы учета древесины и сделок с ней и оценке ее производительности. Заполнение анкеты происходит анонимно. Анкета состоит из 10 вопросов. Участие в опросе займёт не более 5 минут.

 

       Анкета доступна по ссылке.

 

С уважением, 
Служба поддержки ЕГАИС учёта древесины.

Уважаемые пользователи ЕГАИС!

 

      Напоминаем, что согласно ранее опубликованной на портале информации от Федерального агентства лесного хозяйства, с 01 июля 2016 года подписание документов, занесённых в ЕГАИС учёта древесины, будет возможно только с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (далее УКЭП).

      В случае если у вас возникли проблемы с подписанием документов УКЭП, просим вас обратиться к Инструкции по решению проблем с ЭП, размещенной на странице "Техподдержка".

      Если у вас не получилось решить проблемы с подписанием документов УКЭП, просим вас обращаться в Службу технической поддержки Системы посредством формы обращения в службу техподдержки, расположенной на странице "Техподдержка".

 

С уважением,

Служба поддержки ЕГАИС учёта древесины.

06 июля 2016г.