Вопрос Ответ
1 Прошу вас разъяснить как регистрировать сделку с б.у. лесом приходит в Порт в виде прокладок нами перерабатывается и отправляется клиенту. Также в виде стоек в вагоне перевозят стекло в пакетах и остается б.у. брус     Брус относится в ОКПД2 к виду 16.10.10 (пиломатериалы из соответствующей породы) и декларации о сделках с ним вносятся в ЛесЕГАИС. Такой брус может быть утилизирован или использован во внутрихозяйственных целях его собственника. Совершенная сделка, в ходе которой он был приобретён, должна быть внесена покупателем в ЛесЕГАИС. В свою очередь, эта ранее совершённая сделка может стать основанием для дальнейшей сделки по продаже накопившегося у покупателя бруса.
   Если сделка по покупке бруса не будет задекларирована, то это будет являться прямым административным нарушением.
2 Как правильно заполнять сопроводительный документ на транспортировку древесины в случае, если продавцом является комиссионер? В графе "сведения о собственнике" нужно указать собственника по договору комиссии или все же комиссионера? И кем должен быть подписан этот документ? По закону комиссионер не является собственником, но сделку мы оформляем в ЕГАИС на комиссионера и при проверке сотрудниками МВД, если эти данные не сойдутся, то риски ареста машины с товаром до выяснения всех обстоятельств очень велики     В соответствии с пунктом 2 статьи 50.4 Лесного кодекса Российской Федерации сопроводительный документ оформляется юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, являющимися собственниками древесины.
3 Как правильно заполнить сопроводительный документ на транспортировку древесины в случае, если наша компания осуществляет доставку товара физическому лицу? Что писать в графе "Сведения о собственнике" и где взять номер декларации ЕГАИС, если регистрировать сделки раз в месяц? И нужно ли вообще в этом случае его оформлять? И как быть с доставками, которые клиент хочет в тот же день, если сделку надо зарегистрировать за сутки?    При транспортировке древесины физическим лицам, между своими складами и собственником для собственных нужд сопроводительный документ оформляется юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, являющимися собственниками древесины, и в графы «4» и «6» сопроводительного документа вносятся их данные, при этом графа 7 сопроводительного документа не заполняется в связи с отсутствием сделки с древесиной.
4 Как правильно оформить сопроводительный документ на транспортировку древесины в случае, если мы осуществляем перемещения между своими складами? Знают ли сотрудники МВД, что в этом случае номер сделки в ЛесЕГАИС не обязателен?     При транспортировке древесины между своими складами и собственником для собственных нужд, сопроводительный документ оформляется юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, являющимися собственниками древесины, и в графы «4» и «6» сопроводительного документа вносятся их данные, при этом графа «7» сопроводительного документа не заполняется в связи с отсутствием сделки с древесиной.
   Сотрудники контролирующих и правоохранительных органов в этой ситуации проверяют наличие собственности на древесину по ранее совершённым сделкам или после собственной заготовки древесины по ИНН, указанному в сопроводительном документе, и по системе в ЛесЕГАИС
5 Если оформлять отчеты 1 раз в месяц, то надо укладываться в календарный месяц от даты регистрации сделки или оформлять все отчеты по всем зарегистрированным сделкам не позднее последнего числа календарного месяца?     Все отчеты по всем зарегистрированным сделкам формируются на основании данных с 1 по последнее число каждого месяца.
6 Нужно ли при обработке паспортных данных покупателей (физ. лица) брать согласие на их обработку?    Лесное законодательство Российской Федерации не регулирует договорные отношения продавцов и покупателей в этой части.
7 Нужно ли при перевозке пиломатериалов для собственных нужд организации указывать номер декларации в сопроводительном документе, по которой была получена древесина для производства этого пиломатериала? Или поле в сопроводительном документе оставлять пустым, т.к. именно по пиломатериалу сделка не проводилась?     При транспортировке древесины собственником между своими складами или для собственных нужд сопроводительный документ оформляется юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, являющимися собственниками древесины, и в графы «4» и «6» сопроводительного документа вносятся их данные, при этом графа 7 сопроводительного документа не заполняется в связи с отсутствием сделки с древесиной.
8 Покупатель иностранное физ. лицо. Как его заводить в ЕГАИС?     В ЛесЕГАИС предусмотрена возможность внесения юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями паспортных данных и фамилии, имени, отчества физических лиц, в том числе иностранных.
9 Есть ли чётко установленная дата создания ежемесячного отчёта? Где она прописана?     Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.01.2015 №11 об утверждении Правил предоставления декларации о сделках с древесиной указано, что в декларацию о сделках с древесиной вносятся изменения о фактическом объеме транспортировки древесины в течение действия договора, на основании которого указанная декларация была подана, но не реже одного раза в месяц. В этом случае, один раз в месяц подразумевает календарный.
10 Как действовать в случае если требование формирования сделки/декларации, создать за сутки нельзя? У нас есть услуга доставки за 2 часа, 4 часа, в течение дня.   Клиент может захотеть, когда ему вздумается. Есть ли возможность розничным сетям, при мелкорозничных отгрузках, разрешить показывать отгрузки после их свершения?
   Возможно надо принять какое-то понятие «мелкорозничной отгрузки», которое не требует регистрации.
    При продаже древесины, входящей в Перечень видов древесины, определяемых в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, на которые распространяются требования Лесного кодекса Российской Федерации о транспортировке древесины и об учете сделок с ней, утвержденным распоряжением Правительства Российской Федерации от 13.06.2017г. № 1047-р, для физических лиц не действует норма о внесении декларации о сделках с древесиной в ЛесЕГАИС за сутки до ее транспортировки.
   Если собственность на древесину переходит во дворе у физлица, на складе юрлица или ИП, то собственником до этого двора является юрлицо или ИП, и, соответственно, они оформляют сопроводительный документ на СВОЮ древесину, без заполнения графы 7, поскольку до двора физлица или склада юрлица и ИП НЕТ СДЕЛКИ.
11 В адрес министерства поступил отчет об использовании лесов от ПАО "ФСК ЕЭС", осуществляющий рубку лесных насаждений в соответствии с ч.4 статьи 45 Лесного кодекса, без предоставления лесного участка.
   При создании отчета в системе необходимо выбрать вид правоустанавливающего документа, в выпадающем списке нет такого варианта как рубка без предоставления лесного участка. Вопрос - как вносить отчеты об использовании лесов от лиц, осуществляющих рубку лесных насаждений при расчистке охранных зон в соответствии с ч.4 статьи 45 Лесного кодекса?
    Отчёт об использовании лесов предоставляется гражданами и юрлицами, использующими леса на основе договорных отношений с уполномоченным органом государственной власти субъекта Российской Федерации. РЕКОМЕНДУЕМ, при отсутствии оформленных договоров по линейным объектам, заключить их и получать по ним отчёты об использовании лесов.
   В ЛесЕГАИС информация о реализации полученной с линейных объектов древесины предоставляется территориальными управлениями Росимущества также БЕЗ УКАЗАНИЯ правоустанавливающего документа.
12 Нужно ли декларировать в ЕГАИС сделки с горбылем?     Сделки с древесиной вносятся в ЛесЕГАИС в соответствии с Перечнем видов древесины, определяемых в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, на которые распространяются требования Лесного кодекса Российской Федерации о транспортировке древесины и об учете сделок с ней, утвержденным распоряжением Правительства Российской Федерации от 13 июня 2014 года № 1047-р (далее - перечень). В указанный перечень не входит горбыль.
   В случае необходимости внесения в ЛесЕГАИС декларации о сделке с горбылем, это можно реализовать, используя код 02.20.14.190 «Древесина топливная прочая». Таким образом, в ЛесЕГАИС вносится информация о переходе права собственности на древесину (горбыль), которая при переработке на пиломатериалы, служит подтверждением законности их происхождения.


С уважением,
Служба поддержки ЕГАИС учёта древесины.

16 ноября 2017г.